由于涉及到展品出口、兌換外匯等問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)要出國(guó)參加展覽會(huì)必須由經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來(lái)組織。目前，全國(guó)有200家這樣的主辦單位，包括貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)（地方分會(huì)與行業(yè)分會(huì)）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會(huì)等。一般企業(yè)可通過(guò)這些主辦單位的全年組展計(jì)劃，了解可出國(guó)參加的展覽會(huì)概況。
參加出國(guó)展覽要注意些什么:
1．企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。
2．由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來(lái)越高，企業(yè)參加時(shí)，展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。
3．參展人員應(yīng)為懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
4．將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
5．必須有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽。
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